随着远程办公和网络化的发展,我们可能经常需要开更多的在线电话会议。有些网络会议可能并不重要,但是你却不能一走了之。如果你打开了会议程序,然后埋头扎进Excel或笔记工具中,但没多一会一看,你竟然成了网络会议室中的最后一个人,因为忘记了退出会议和关闭程序。
这就有点尴尬了。这种情况看起来会让人觉得有点像你没有专心开会。为了避免给人留下这种不好的印象,是否有办法在无聊的、冗长的会议进行的时候,去做别的有意义有效率的事情,当会议结束的时候自动关闭会议程序呢?
可以试试会议自动退出器这款工具,它可以在网络会议结束后自动退出会议程序。会议自动退出器是一款Windows平台的软件,该程序基本上除了监测计算机上的声音输出外,没有其他任何作用。当一段时间内不再有声音发出时,它就会关闭先前选定的程序窗口。
在一般的网络电话会议中,谈话中很少有超过5-10秒的停顿--总有人在说话。在会议自动退出器中,你可以设置一个5到600秒的沉默时间。默认的沉默时间时10秒。一旦没有监测声音,会议自动退出器就开始倒计时。当声音输出端又有信号时,这时就会停止倒计时。当会议结束时,每个人都开始离线并且很安静,该工具会关闭你选定的网络会议程序。你可能是最后一个离开的人,但你肯定不是那个永远独自呆在线会议室中的那个人。
如何使用会议自动退出器
1- 打开网络会议程序,查看其窗口标题或者程序名。
2- 然后启动会议自动退出器。
3- 在进程列表中,选择明显属于会议窗口的那一个。如果你用浏览器参加会议,浏览器会启动很多进程,但只有一个有你的会议名称 -- 点击选中它。
4- 现在,在顶部,输入要沉默多久才会关闭这个会议窗口。默认是10秒,根据经验这是个不错的选择。
5- 最后,点击底部的"开始"按钮。
现在,Windows的声音已经开始被监控了。当系统在预设的时间内保持安静时,会议窗口就会关闭。
注意哈,可不要同时听音乐或看电影(无论如何这也是开会呀哈哈),否则程序会一直监测到有声音输出。