随着新一轮中小学教师全员培训的全面推进，教师继续教育的管理工作也变得越来越复杂和繁重，传统的中小学教师继续教育信息管理方式与手段已经不能再适应形势的需要，很大程度上制约了继续教育特别是广大农村地区中小学继续教育的发展。由于传统的教师继续教育管理信息不规范、不完整，且互不兼容，难以进行信息的沟通与交流，造成了人力、物力、财力和教育资源的巨大浪费，使得教师继续教育管理缺乏统筹和宏观调控。为了规范继续教育学时或学分登记形式，简化登记方法，提高登记和审核效率，减轻管理工作者的劳动强度，降低管理内耗，使登记结果更加公平、公正、公开。根据各级《小学教师继续教育学时管理方案》研究开发了一套电子化数据库系统――《中小学教师继续教育管理系统》和《中小学教师继续教育网络查询系统》。
本系统是由最新数据语言编写而成的智能化的多功能的窗口菜单式的教师信息采集、教师结构分析、继续教育学时登记和审核的软件。该软件与众不同的是：不受运行环境限制、界面友好、运行稳定、操作简便。其主要功能有：①教师基础信息（结构、年龄、学历、职称、任教学段学科）的查询、统计、报表打印；打印全部教师或学科教师培训报道单。②教师培训报到登记（只需输入教师编号就自动生成教师详细信息、会议交费、住宿安排、已报到教师查询以及登记表、签到单和收费住宿结账表的打印都十分方便）③办理教师继续教育证明（只需导入参培教师的编号的Excel文件和选择培训项目内容及学时数就可自动生成继续教育学时证明库即每位教师继续教育学时证明（即可成批生成，又可单个生成）。即可成批生成继续教育学时证明（即*.xls）或打印，又可单个生成继续教育学时证明（即*.xls）以便网上公示或打印。还可以方便的查询单位或个人继续教育学时达标情况。④继续教育学时的审核，审核参数设置好后，即可以对个人或单位审核，又可以对库中所以教师继续教育学时审核汇总，打印各类统计报表（各类教师继续教育和单位继续教育上报各级的资料表册以及教师晋级资料）。《中小学教师继续教育管理系统》是集中小学教师继续教育学时库建立、查询、审核、报表打印、电子数据报表于一体的数据共享的优秀软件。本软件是市、县教育主管部门、继续教育管理机构和基层中小学教师继续教育管理办公自动化的优秀软件（软件分市州、区县和乡镇、学校版）