企业在生产过程中,每天都会形成很多纸质和电子文档。这些文档对企业和员工来说都是很重要的资产。如何管理这笔资产却是一个问题：一间企业，每天都会产生财务，发票，人事合同，商业合同和传真等多种多样的纸质文件。这些文件中绝大部份是需要分类和归档。如何重复利用和快速调阅这些纸质是一个很重要的问题！ 在信息化的今天，企业生产每天都会形成很多重要的电子文档。员工每天都在用软件做各种方案，这些格式各异的方案保存在局域网内的不同电脑。当你需要参考时却发现很难找到需要的资料；而员工流失带来的方案流失也很难避免，这种情况很大程度上成为企业资产的流失。如何管理这些文档对企业来说是很必要。 filems是一款能让你轻松解决以上企业管理文档的问题。系统功能：☆ 目录管理： 按部门/职位自定义目录，可以对文档进行结构化管理，让您对企业资料一目了然。☆文档导入/归档：支持各类型的扫描仪，强大的影像处理功能，让您轻松处理纸质文档；支持批量导入电子文档；支持录入自定义的、关键的搜索索引值，让您快速创建企业档案库。☆ 文档查询：按文档属性、文档自定义索引或文档的全文内容，可以快速查询到所要的文档，让您不需等待，即可查看文档。☆ 文档管理：系统集成文档打印、发邮件、多版本管理、文档加密和导出功能，满足您日常文档处理的需要。☆ 文档自动提示： 按用户定义的文档提示日期，可以对到期的文档进行自动提示，让您无需每天翻阅记事本，就可准时处理到期文档。☆ 自定义模板 按业务类型自定义索引模板，可以对不同业务的文档资料进行索引记录，让您可以管理任何业务类型的文档资料。 系统特点如下：1）界面设计简洁，美观，操作流程人性化，普通用户不需培训也能很快上手；2）支持各种类型的扫描仪；3）强大的影像扫描功能，让您快速将档案电子化。4）强大的自定义索引功能，满足您各种业务的需要。5）独创多途径查询模式，让所有查询都简单方便；6）支持强大的全文搜索功能，让您不放过任何一个相似的文档；7）完善的二次开发功能，用户可自行或联系我们添加所需要的新功能。