在装有 Microsoft Office 2000、Office XP 或 Office 2003 的计算机上安装了该兼容包后，就可以打开、编辑和保存采用 word、Excel 和 PowerPoint 更高版本文件格式的文件。 该兼容包还可以与 Microsoft Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003 和 PowerPoint Viewer 2003 配合使用，用来查看以这些新格式保存的文件。
微软最新的办公软件 Office System 2007 不仅程序界面有了革命性的改变，Office 文档的默认保存格式也发生了变化。和旧版的 Office(Office 97、2000、XP、2003)相比，常见格式的 Office 文档文件的扩展名后都增加了一个 X，例如 Word 文档的 .DOC 格式变成了 .DOCX 格式、Excel 电子表格的 .XLS 格式变成了 .XLSX 格式，等等。
