戴明环的PDCA质量管理理论,不论于工作,或是生活中都可以使人受益匪浅。
PDCA的含义如下:
1、 P(Plan)--计划,确定方针和目标,确定活动计划;
2、 D(Do)--执行,实地去做,实现计划中的内容;
3、 C(Check)--检查,总结执行计划的结果,注意效果,找出问题;
4、 A(Action)--行动,对总结检查的结果进行处理,成功的经验加以肯定并适当推广、标准化;失败的教训加以总结,以免重现,未解决的问题放到下一个PDCA循环.
可能有些人认为这些大家都知道啊。是的,没有错,大家都知道做事情要有计划有步骤的执行,可是按照PDCA的四点来做的又有多少人。尤其是在多人协同工作的环境中,
例如一个公司,一个部门。在协同的工作中,想要工作提升效率,保证工作质量,遵从PDCA质量管理的原则就显得更为重要。集体协作的工作难免做总做从出现
各种意想不到的突发事件,或某负责人所负责的任务未能顺利完成,这时候上级应该如何解决呢?计划或项目结束后,如何进行总结?
PDCA不是一个环,它是大环套小环,就如同项目管理的项目管理过程一般,在各个层面上都应该参照这个循环,并组成一个大的循环。
PDCA也不是一个平面环,它是阶梯式上升的,这个循环走完一遍应该就已经解决一部分问题,取得一部分成果,到了循环的下一个周期,在范围上就应该产生了变化,所以说它不是一个平面环。
在循环中有应有一系列的工具和方法来辅助PDCA的进行工作和发现、解决问题。
在工作中,要想提升工作效率,保证工作质量,本工作质量管理系统都可以满足您的要求。
软件特点:
信息实时,过程提醒
计划在推行过程中可以随时对计划进行稽查,每次稽查的结果都保存作为历史记录,
可以前后对比了解计划的执行过程.
任务执行人在执行任务时(更改任务状态),任务分配者即可立刻知道,
并且可随时对任务进行监控,催办。
任务结束后,任务分配者可以对任务的执行情况进行评价,打分。
随时掌控,高效管理
上级分配任务给下级时,下级立即收到任务信息(除系统短消息提醒外还有邮件提醒)
计划,任务执行剩余时间(天数)用不同的颜色标记,紧急程度一目了然.
下级发送工作报告上级可立即收到,上级评价工作报告下级也可立即收到提示信息。
将要过期的计划、任务系统自动发送信息提醒。
拒绝重复,提高效率
在每完成一个任务或者解决一个问题时,可选择将解决我方案共享给组织其他成员。
集思广益,将工作遇到的问题归类,总结,形成组织的知识管理,有利于解决问题,提高效率。
统计分析 一应俱全
不论是计划,或者是我的任务,即或是指派的任务,系统都可以全面进行统计分析。