GFax电子传真系统，完全改变了传统传真机的发送方式：先打印——塞纸——拨号——发送传真，用户可以直接在电脑上提交电子文件，点击鼠标就可以将传真发送到对方传真机，发送不成功，4GFax可以自动重发，还支持定时发送和传真群发。同样，4GFax彻底改变了传统传真机的接收方式，利用4GFax接受传真再也不会有卡纸、无纸、无墨、传真机维护、泄密、地域限制等普通传真机的缺点。4GFax接收传真可以讲传真自动分发到个人的传真信箱。
4GFax传真服务器为企业提供了一种智能型的传真应用解决方案，以全新的方式为用户提供快速、高效、便利的无纸化传真，其强大的管理功能，充分考虑到传真的每一个步骤。同时为用户开放接口，可与各类办公工具、关键业务系统无缝整合，让传真的每一个过程都实现了无纸化，节省大量的传真开支，彻底改变传真收发的无序状况，大幅度提高工作效率，强有力地实行对传真的全面管理，具有传统传真机、一般传真软件难以比拟的优势。