Siang文档管理有效、安全的管理各类文档。所有文档统一存放在文件服务器端,文档上传到系统中后,其名称、大小、创建时间、创建者等基本属性均可全部保存。
文档版本控制:
在Siang文档管理系统中,所有文档在被修改的情况下,都不会将之前的文档覆盖,而是将原有文档保存为一个历史版本,保证文档不轻易丢失。
信息文档管理是企业业务安全和成功的关键因素。通过您的组织有效的管理业务文档是非常必要的。无论是纸质文档还是电子文档,都是管理的重要根据。发现文档、权限控制,快速搜索,链接业务流程,在正确的时间归档或销毁,在文档生命周期管理中是基本要求。SiAng可以轻松管理这些业务文件。
权限控制:
企业里每个人对文档的使用权不一样,比如:技术部的员工就不能查看和修改财务部的文档。在这里,我们就得用到权限。SiAng文档管理系统自主研发的权限体系,可手动配置,可自动继承。能根据用户各种需求设置出各种权限,灵活性强。
签入/签出管理:
一份文档一天之内可能会要更新好几次,为了避免出现两个用户同时修改的情况,SiAng的签入、签出功能保证在一个时刻只允许一个用户更新文档,避免了文档内容的错误覆盖。
主要功能特点:
文档集中式存储管理。
文档版本控制及管理。
文档签入/签出管理。
文档、图片及图纸文档在线预览。
文档流程管理。
完美的权限体系。
全文搜索。
文档跟踪,及时跟踪文档的每一个动作。...