文档管理系统-共享文件夹加密专家,禁止删除复制共享文件,是一款专用于企业共享文件的安全管理软件,为公司局域网共享文件提供加密保护。软件提供了权限设置功能,为每个用户分配不同的权限——文件既能共享又能防止外泄,是企业共享文件安全管理的选择。
限制用户的操作权限:复制权限、删除权限、截屏权限、另存为操作权限。
记录文件的打开、复制和重命名等操作行为。
共享文件进行加密,设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
软件主要功能
1.本地文件加密
对本地的文件进行加密,设置文件的访问权限:防复制、防打印、防截屏、防删除等。
2.共享文件加密
对共享文件进行加密,管理员设置用户的访问权限,设置可查看不可编辑、可编辑不可带走等。
3.文件权限分配
自定义设置指定用户对文件的操作权限,共享文件可以设置每个部门只允许查看本部门的文件
4.记录操作行为
记录用户对文件的操作行为。
5.分部门控制
根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用
6.日志审计
共享文件管理软件系统提供完备的日志管理,确保文件操作的可追溯性。
分部门控制
共享文件管理软件系统根据文档流转的范围,对文档进行多部门的分级管理,确保文档在指定范围内使用,禁止删除复制共享文件 。比如销售部门的员工只能查阅销售部门的资料,其他部门的人员无法查阅。
◆高强度加密
软件提供三种级别强度的加密: