大家都经常使用Excel做项目管理的甘特图。当然有很多工具可以做出复杂漂亮的甘特图，比如微软的project。但实际上使用Project的人并不多。使用Project你必须熟悉一个新的工具，如果多个人需要更新甘特图，必须大家都安装了Project。另外Project不像Excel一样可以轻松的插入图形，更改甘特图的颜色，标记重要的任务，添加图形，添加详细信息等等。手工使用Excel制作甘特图耗时又费力，尤其当项目动态变化非常频繁时，你需要不停的更新甘特图，效率极低。Blue Excel就是这样一款软件可以让你很方便的制作甘特图并更新。同时它支持多种日期格式。（周计划/以周为单位的工作日计划/以日期为单位的日计划）。Blue Excel支持为各个任务制定颜色，同时支持为每项任务标记前提条件和详细解释。任务条的颜色边框，以及前提条件和详细解释的颜色都可以定制。用户还可以很方便的随意插入需要的列来记录额外的信息。用户可以随意的插入图形来标记关键的点和重要的信息。用户可以利用Excel的特性很方便的折叠列或行，隐藏行或列，缩小放大，从而使计划的可读性更强。Blue Excel还支持集成计划和资源使用计划的制作。使用集成计划可以横容易的看到总体任务的相互关系和前后逻辑。问题是，有时任务条包含的信息非常有限。Blue Excel使用户可以为每一个任务条添加额外的详细信息。任务条的移动和对齐也是一件繁琐的事情。Blue Excel提供使任务条与所在单元格对齐的一键式服务，从而为用户节约了大量的时间。Excel的注释功能非常方便，问题是如果注释内容过多，浏览时非常费力，另外如果您隐藏了一些列，注释框的显示也非常难看，有时很难看到全部内容。Blue Excel的注释功能是您更方便输入和浏览大量的注释内容。除此之外，Blue Excel还提供了大量的快捷工具为用户提高效率。而且是免费的。Blue Excel可以快速提取当前表格中的宏。输入相应的关键字，匹配的宏就被过滤出来。如果您经常使用宏来提高工作效率，对Excel的宏触发机制感到不满的话，不妨试试Blue Excel的快速宏触发工具。Blue Excel还提供快速过滤功能，对Excel来说做多支持两个字符串的或过滤。而且如果您需要来回切换过滤条件会感到非常不便。Blue Excel提供了简单迅速的支持3个以上字符串过滤的功能。Blue Excel提供了快速命令触发功能，有时在多个Excel功能中切换，效率很低，对于不熟悉的工能也不好找到。 您可以尝试下快速功能触发。弹出功能菜单，输入功能关键字，匹配的功能被过滤出，选中功能回车，功能菜单被打开。Blue Excel可以帮助您根据一个表格更新另一个表格。通常您需要用表格跟踪一些记录，并且这些记录来源于某个数据库，数据库中的数据状态在变化。Blue Excel可以帮您根据数据库的内容更新您的表格。Blue Excel具有增强的查找功能。您可以在两个文件中查找字符串，这对于比较两个文件中的内容非常的方便。此外还提供了在当前表格中的快速查找方法做为Excel查找工具的补充。支持向前，向后查找，使查找更加迅捷。Blue Excel还提供了快速的过滤工具。您可以根据当前的选中单元格快速过滤表格 。Blue Excel可以把表格中的相同的单元格标记成相同的颜色。这对于查找单元格的相同内容非常有用。Blue Excel还有很多文字处理能力，比如：从字符串提取文本，提取数字。为选中的单元格增加字符。反转字符串，删除空格,统计字符个数，把数值转换成文本等等。Blue Excel还有很多区域相关的功能。例如：删除空白行，删除重复行，删除当前表格所有区域名称，删除文件所有区域名称等等。Blue Excel的数字处理功能包含：数字取整，把数字转换成货币等等。Blue Excel还可以帮助删除http超链接和表格中的各种对象，如图片等等。Blue Excel还可以帮助去除表格的密码保护，将选定区域拷贝成图片等等。Blue Excel还提供了颜色填充的快捷方式，提高了频繁使用的颜色填充功能的工作效率。