本工具软件是用VBA代码编写的一组宏，可用Office Excel2007及以上版本直接打开无需安装，其主要功能包括，检查表格：检查表格中是否含有错误值，如：N/A，VALUE!，REF!等。列出含有多余空格符的单元格，即单元格内左侧或者右侧的空格符。列出完全为空的单元格和只含有空格符的单元格。列出内容相同的单元格。数据分析：本软件提供了一个可以编辑运行SQL（结构化查询语言）的查询器，包含一个SQL语句输入框和查询结果预览区域，可通过SQL数据库查询方式查找或者统计Excel表格中的数据。该SQL查询器还可以保存已经调试好的SQL语句，在原始数据发生增减或者更新时，可复制出该语句对新的数据进行查找或者统计。此功能不仅适用于具备SQL编程基础的工程师，对有查询统计数据需求的用户同样适用，因为大多数的数据分析都可以用简单的SQL语句实现。此外，该部分的宏可以调出Excel自带的“数据透视表”“数据透视图”“插入图表”等对话框，为经常做数据分析的使用者提供方便。快速设置数据格式：123,456.00：调用此宏可以快速将选中区域的格式类型设置成带千位分隔符并且保留小数点后两位的数字，如需其他的数字格式类型，可点击其右侧的下拉箭头查找。2016-03-21：调用此宏可以快速将选中区域的格式类型设置成按4位年2位月2位日方式显示的日期格式，如需其他的日期格式，可点击其右侧的下拉箭头查找。20:30:59：调用此宏可以快速将选中区域的格式类型设置成按2位时2位分2位秒显示的时间格式。如需其他的时间格式，可点击其右侧的下拉箭头查找。强制转换格式类型：与“设置格式”不同，调用此宏将会改变选中区域内的数据，适用于“设置格式”无效的情况，如“以文本形式存储的数字”。请注意此功能无法进行返回/回退操作，强烈建议使用之前自行备份原始数据。排序筛选：此部分工具可调用Excel自带的排序及筛选功能，以及两个自定义的宏。1. 自定义自动筛选功能，每个筛选项可以有一个或者两个条件，两个条件可以是A并且B的组合，也可以是A或者B的组合。2. 导出筛选排序结果功能，调用此宏可以将当前工作表中没有被筛选滤除的记录，即筛选结果复制到新建的工作表中，如果做了排序，数据的顺序也会一同导出。