佳宜档案管理是一款专业性强、便捷好用的人事档案管理工具。佳宜档案管理软件适用于行政、企事业单位的档案管理。该软件界面友好、功能全面、操作方便,可全面管理电子档案资料。
功能介绍
1.档案附件:登记档案资料的附属文档信息,例如:文档位置、文件名称、文件类型、备注内容等等
2.档案提醒:登记提醒某日应该处理的相关档案信息,例如:提醒日期、提醒时间、事务主题、详细描述、备注等。
3.档案分类:佳宜档案管理最新版分类查询分析档案资料
4.自定义设置增加档案字段。
5.报表输出:打印输出修改各种档案资料报表格式。
6.档案管理:登记档案资料的详细信息,例如:档案编号、档案分类、档案名称、归档日期、档案份数、借出数、保密级别、存放地点、归档部门、归档人、电子文档、文件大小、录入日期和备注。
7.档案借阅:登记档案资料的借阅登记信息,例如:借阅日期、借阅部门、借阅人、归还期限、归还日期和备注。
软件特色
1.查询检索:系统拥有强大的数据模糊检索功能,可快速、准确的找出相关的档案信息资料,系统可以运用档案信息的所有字段进行检索
2.员工权限:系统采用简洁、实用的权限机制,确保数据的完整性
3.强大的数据导入功能,支持从Excel导入设备资料,减少期初数据录入的工作量。
4.软件界面直观、操作简单,支持全键盘操作;
5.强大的操作员权限管理功能,使用户的权限分配一目了然。
6.完善的数据备份(包括自动备份和手功备份)和恢复功能(密码操作,数据更加安全);
7.高效强大的查询工具:系统提供多种查询方式来帮助您快速找到所需要的资料。无论是使用预制条件还是临时的高级组合查找,都能够让您省心省力;
8.开放式的报表设置功能;用户可以方便对合同/报表的外观进行设计(包括对格式、字体、边框、背景等进行设计),而且可以设定报表内部数据的计算方法(包括对数据来源的设定、数据算法的设定等)