一、前言
现如今,中学、小学、幼儿园的招生报名,是一件费时、费力、费人的工作。生源富裕的学校报名时常常出现家长长时间排队情况,容易发生由小冲突引起的群体事件。有的学校远离城区,家长学生来回跑路不便。有效解决这些问题的最好办法就是实行网上报名。除此之外,网上报名的好处还有很多,例如可以自动生成新生电子学籍档案,也可以自动产生新生的纸质档案。
有鉴于此,作者倾力开发了《中小学幼儿园招生报名系统》网络软件,已在本人所在县的200多所初中、小学、幼儿园连续使用多年,功能得到不断完善,运行情况良好。
本系统分以下四种子系统,请根据各自情况选用。
1.一校单部招生报名版,适用于一个学校且只有一个招生级部的情况,只设一个管理员。
2.一校多部招生报名版,适用于一个学校但有多个招生级部的情况,如九年制小学初中一贯制学校,甚至有的学校还有幼儿部、高中部,设一个总管理员,每个级部各设一个级部管理员。
3.多校单部招生报名版,适用于多个学校联合招生,且每个学校只有一个招生级部的情况,如独立初中、独立小学、幼儿园,设一个总管理员,每个学校各设一个学校管理员。
4.多校多部招生报名版,适用于多个学校联合招生,且每个学校有不止一个招生级部的情况,设一个总管理员,每个学校各设一个学校管理员,级部不设管理员。
二、系统功能及管理员、用户权限
以同区多校招生报名为例:
总管理员。可以发布和管理上级公告;可以进行后台设置(系统设置、密码管理、学校设置、主图管理、友情链接设置设置等);可以更换学校管理员(必要时修改学校管理密码即可);可以查看总体报名情况、分校各类统计数据、各校的报名时限与年龄时限,但不能查看各学校具体的资格审核和录取情况,更无权进行资格操作;可以备份、压缩、恢复、清空数据库。可以查看家长留言,无权修改和回复留言,可在下次报名前清空全部留言;可以打印新生登记表(一般由家长打印)。
招生学校管理员。可以发布和管理学校公告;可以对报考本校的新生实施资格管理(修改、删除、初审通过、未通过、录取等);可以查看总体报名情况、分校各类统计数据、各校的报名时限与年龄时限;可以将本校报名库导出到Excel,并打印交给校长察看(未经校长许可不得外传);可以管理报考本校的新生家长留言(修改、删除、回复等);可以进行本校要求的年龄时限和报名时限设置;可以作本校管理密码设置;可以打印新生登记表。
打印工作人员。由学校管理员向替家长打印新生登记表的学校工作人员提供打印网址及登录密码。
新生家长用户。注册后,登录后台,可以修改完善个人信息,察看本人资格审核状态,打印新生报名登记表(学生注册通过初审后,自行打印两张登记表,一张在审验证件时交由学校存档,另一张在正式报到时交给班主任),提交留言,察看留言及其回复。家长留言不公开,只允许学校管理员查看和回复,家长只能看到本人的留言及其回复情况。
三、注意事项
1.如果你有自己的网站服务器,并且支持asp的运行,就可将下载解压后的某一个文件夹中的全部文件上传到你的服务器上某个目录,即可使用。建议廉价租用作者空间(价格根据你的报名人数多少商定)。好处是不需购买软件,且可随时要求作者提供帮助。
2.用户页面可使用手机操作,管理员建议用电脑进行后台操作。
3.报名登记项目可能不符合你校需求,如需订做,请联系作者。