InvoiceAID-发票批量处理精灵专门为财务工作人员开发,用来批量读取电子发票数据和更名。
InvoiceAID-发票批量处理精灵软件背景
前段时间偶然和一个财务人员聊起电子票据的问题,现在电子发票越来越普及,每月需要处理的电子发票文件越来越多,单纯的打开文件统计相关信息的方法已经很难处理完“堆积如山”的电子发票了,网上有在线统计的软件,企业涉及安全隐私,不能使用。
日常使用的电子票据,从不同地方开出的命名方式不一样,金额、号码、代码等信息必须一个一个文档打开才能看到,复制其中的信息也只能用鼠标取选取,操作极其麻烦,对于每天处理大量发票的财务人员来说,是一个噩梦。
鉴于上述背景,笔者开发了批量读取电子票据数据和发票文件更名的软件:InvoiceAID
InvoiceAID-发票批量处理精灵安装方法
本软件为绿色免安装软件,下载到电脑后双击主程序文件即可。
软件包解压后的所有文件都放在一个文件夹, 单独解压主程序文件无法正常运行。
纯单机软件,不联网。
InvoiceAID-发票批量处理精灵功能与操作
**功能1:批量解析电子发票数据,并输出至Excel表**
将发票文件或文件夹拖入到软件空白处,然后点 “读取发票信息”按钮,过一会统计完成后,点击“输出”按钮将结果导出至Excel表。
支持全部信息提取,尤其是发票代码、发票号码、开票日期、金额比较常用。
**功能2:电子发票文档批量更名**
读取PDF内的数据后,可以自由的根据需要,批量修改文档名称。
InvoiceAID-发票批量处理精灵操作技巧
1.软件窗口大小可以任意改变,并可以智能记忆
2.可以自定义显示/隐藏软件窗口上的数据项,并可以智能记忆
3.大批量统计时,减少界面上显示的数据项,可以提高统计速度
InvoiceAID-发票批量处理精灵更新日志
全新升级版本,增加更多报价功能