【基本介绍】
专门针对车辆维修行业开发的进销存管理软件,跟一般的通用进销存软件相比,在功能上更符合车辆维修的行业特点,既有进销存管理,又有人事工资管理模块。在操作上更加简单快捷,极易上手.,适合汽配批发零售企业或部门(如汽配城经销商、品牌专卖店、特许连锁经营店等)
本软件专为汽配经销企业的进销存业务管理所开发,软件包括:客户管理、供应商管理、采购管理、销售管理、仓库管理、账款管理和统计分析等,智能化财务管理,应收应付账款、资金流动情况、公司费用支出等,老板无须财务专业知识就可以管账理财,轻松了解企业经营情况;
【软件功能】
基础资料:
客户资料:可以随意设置客户分组级别,登记客户资料,做客户报价,记录每个客户销售情况,统计应收款。
供应商资料:登记供应商资料,记录供应商报价,记录采购情况,统计应付款内容
员工资料:记录员工资料信息,记录考评信息等。
商品资料:支持无限次设计商品分组,商品编码名称型号规格等,支持同步操作,支持多种编码形式。
公司信息:填写自己公司信息,方便设置打印报表输出内容。
类别维护:类似于数据字典功能。
成本价 支持采用指定单价法,移动加权平均法
注意:期初基础资料可以采取Excel导入的方式录入
销售管理:
销售订单:针对客户下的订单记录下来,此时库存并未减少。
销售开单(出货单):开单后,库存减少,可作为送货单。自动产生应收款项,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售开单可自动引用该客户以前销售记录销售。
销售订单跟踪,了解每个订单的执行情况。
销售出库单,可以查看未收付情况,可以直接饮用销售订单收货,可方便跟踪每个销售开单的收款情况,可以设置税率,并自动显示利润,利润率等参数。
销售退货单:对于已经销售出库的,可以退回到仓库,可以引用销售单做退货单。
现款销售:直接销售出库,库存减少,并收取客户款项,不产生未收付金额。
仓库管理:
领料出库:加工成品时候,需涉及领料出库操作,相应会减少库存。
退料入库:如果多领用了,就会涉及退料入库
生产入库:成品加工完毕,做此操作生产入库,也就是成品入库。
库存盘点:月末时候如果出现账面库存跟实际库存不一致时候,可以做盘盈盘亏处理。
库存报废:如果实际中涉及到一些报废,做报废处理自动扣减库存。
仓库调拨:需要在两个仓库之间进行调拨时候使用库存调拨功能。
库存变动:可以在这里做商品的借入、借出、借入还出、借出还入操作。
组装拆卸:假设某种商品A,由B,C,D组成,则组装一个A,相应的B,C,D减少,拆卸一个A,则相应的B,C,D增加
人事档案管理:
期初导入:自定义的数据导入功能,可将旧系统数据导入到新系统的成功率达到100%;
员工档案录入:支持自定义设置员工项目内容。
员工照片:可以设置N张照片。
工作经历:记录员工丰富的工作精力,特别适用于大型国企记录员工的信息。
教育经历:记录员工所受教育精力。
培训记录:记录员工的培训记录
证照列表:记录员工是否有驾照,荣誉证书列表。
工资调整:详细记录员工的每次工资调整记录。
社会关系:对于国营企事业单位尤其适用,记录员工的社会关系。
职称评定:记录员工的职称评定情况
考评管理:定期对员工进行考评,记录考评信息。
奖惩管理:记录员工的奖惩信息,即罚款金额。
物品领用:记录员工领用的物品,防止物品丢失。
考勤管理:记录员工迟到早退请假情况。
调动管理:记录员工从这个部门调动到那个部门的信息
工资管理:
工资帐套设置:可以设置多个工资帐套,例如设置正式工,临时职工,外来工帐套。
工种设置:根据自己公司的实际情况设置有哪些工种。
产品工序设置:方便设置哪些产品工序。
银行代发设置:做好的工资表,可以直接导出到文本文件,交给银行进行代发。
个税设置:方便根据国家政策设置灵活的税点设置。
帐套人员设置:正式职工关联正式工帐套,临时工关联临时帐套。
工资表:新建,删除工资表,可以直接从上月导入工资表,可以方便导入计件工资,计时工资。
计件工资:针对员工录入计件工资信息,月末计算工资可一次性导入工资帐套。
计时工资:录入某个员工的加班时间,月末可以一次性导入计时工资信息到工资表。
月末处理:发完工资后,封存帐套,做月末出来后的工资表不能再修改。
客户管理:
客户报价,客户跟进,客户提醒,客户联系记录设置,客户投诉,客户产品设置。客户成交纪录
供应商管理:
供方客户资料管理,供方供货汇总、明细报表,供应商报价记录,供应商成交记录。
现金银行【财务功能】:
费用开支:可以做报销,办公费用的一个记载。
其他收入:可以记录一些销售以外的其他收入单。
银行存取款:记录银行存取款情况
应收账款管理:对于销售开单会自动产生应收款,可以做批单收款,也可以单个对销售开单进行收款。
应付账款管理:对于采购收货,会自动产生应付款,支持批单收款。
可以随时了解资金的状况,各个银行账号上的资金状况。
系统管理:
操作员管理:可以添加 业务员 管理员 老板 经理等不同角色功能的操作员。
数据库备份恢复、设置密码、系统日志等。
经营分析:
库存分析:库存汇总表,库存明细表、部门领用汇总、明细报表,仓库汇总、明细报表
销售分析:销售毛利汇总、销售明细报表,销售年报表等多种报表,销售利润分析、采购付款汇总、明细报表。
采购分析:客户供货汇总、明细报表,客户付款汇总、明细报表,使公司业务情况一目了然。