本软件以插件形式安装到Microsoft Office Excel的COM组件中，在菜单栏（Excel2003）或加载项（Excel2007和Excel2010）中增加“新增工具”菜单，《群发邮件功能》已经被《电脑报》在2011年第6期上向国内外推介。
1、制作工资条（成绩条）和工资簿（成绩簿）：一张员工工资表 （学生成绩表）是由同一工作表中的同一单行或多行的表头下共存的若干条记录组成，要把单人的工资 （成绩）发给本人，用本软件可轻松地将每条记录分离，并在每一条记录的上方添加一个表头，以明确各项目的意义，还要在下方增加一个空行，以便打印后裁剪。本软件还可以将工资条（成绩条）保存一个独立的工作簿文件。
2、工资条（成绩条）群发到邮箱：软件结合Windows系统自带的Outlook Express，将工资条直接群发到每个人的邮箱，方便快捷，真正实现了无纸化高效办公。
3、工资条（成绩条）群发到手机：从Excel工作表的工资表中分离个人工资免费群发到手机，实现了快捷、便利、安全的目的。
4、工资条（成绩条）群发到个人文件夹：现在许多单位的个人信息都存放在服务器中由职工通过FTP查看，本软件能将同一个工作表中的每行记录（工资条）另存为同名的个人文件夹中，并统一改名。例如：存到[独立]文件夹中的名称为张三、李四的两个文件，可以对应的分别转存到张三、李四两个文件夹中，并将这两个文件改名为[9月份工资]。
5、把工作表内容分类群发到邮件与手机：软件首先将工作表记录分类另存为工作簿文件，然后将这些文件以附件形式群发到指定的类别负责人邮箱。例如，年级成绩表由各班学生成绩组成，软件首先把本表另存为各班工作簿，然后再把每一班的工作簿群发给对应的班主任。
6、群发同附件邮件：将同标题、同内容、同附件的共性邮件群发到多个邮箱与手机，与邮箱群发不同的是能“逐个群发”，不受群发数量限制，不会被对方看到多个地址，不会被过滤成垃圾邮件。
7、自动进入网易邮箱：凡是126、163、yeah邮箱，可以一键进入。